在湖北港口集团召开防范应对专题会议后，物流集团迅速响应，即刻召开紧急部署会，并启动应急预案：在全域范围内发布预警，进行科学的作业调度；开展供电设施专项排查，保障其稳定运行；对宿舍和商铺的用电用气情况进行全面检查，消除火灾隐患；对户外设施进行加固和巡查，并设立警示标识；强化办公用电管理，严格遵循人走电断原则；落实领导带班以及24小时值班制度，确保通讯畅通、响应及时。

各权属企业闻令而动，将统一部署转化为具体行动。值班体系全面升级，实行“领导带班+双岗值守”，确保响应无断点、无延迟。针对夜间和重点时段，建立“定点+动态”巡查机制，每两小时对宿舍、仓库、配电间、消防系统及主要道路进行全面检查，严防用电隐患和结冰风险。

在园区坡道、库房门口、主干道等易滑重点区域，防滑草垫提前铺设到位，严格管控夜间人车流动，筑牢全天候、全时段安全防线。

各权属企业提前将融雪盐、防滑垫、铁锹、扫帚等应急物资，集中储备于各园区门岗、值班室等最易取用位置，确保即需即用。提前完成消防车辆、应急电源、照明等设备的检查和维护，处于随时待命状态。应急钥匙实行统一管理、授权使用，确保关键时刻拿得出、调得快、用得上。